TenderWolf
7 de diciembre de 2023

¿Cómo buscar en un enorme archivo de contratos públicos? Utilice TenderWolf.

¿Cómo buscar en un enorme archivo de contratos públicos? Utilice TenderWolf.

Cada semana se publican en Europa miles de contratos públicos. Una vez transcurridos los plazos, estos contratos entran en un gigantesco archivo. Cada contrato contiene una gran cantidad de información, sobre el cliente, las empresas que compitieron, el ganador, los pliegos de condiciones, las especificaciones solicitadas, etc. Cuando uno busca información, naturalmente quiere encontrar los mejores y más relevantes resultados. Por eso TenderWolf ha desarrollado un motor de búsqueda muy potente que utiliza tecnología de búsqueda de última generación. La mayoría de la gente está familiarizada con este tipo de tecnología de búsqueda porque la conoce de Amazon.com o Bol.com

En esta entrada del blog, le explicamos cómo puede utilizar mejor este motor de búsqueda para afinar y mejorar sus búsquedas.

Filtrado en todo tipo de dimensiones

Una de las principales características de TenderWolf es la posibilidad de filtrar por diferentes criterios relacionados con la contratación pública. Estos filtros le permiten afinar los resultados de su búsqueda y ver únicamente los documentos que cumplen sus condiciones.

Por ejemplo, puede filtrar por código CPV, la clasificación común de la contratación pública que indica el tipo de productos, obras o servicios cubiertos por el contrato. También puede filtrar por homologaciones de clase y categoría, los requisitos que indican si su empresa está cualificada para competir por un contrato concreto. Además, puede filtrar por tipo de contrato, como servicios, obras o suministros. También puede filtrar por tipo de procedimiento, como público, restringido, negociado, procedimiento competitivo con negociación, etc.

Con estos filtros, puede encontrar rápida y fácilmente los empleos más adecuados para su empresa. También puede combinar varios filtros para que su búsqueda sea aún más específica. Por ejemplo, puede buscar todos los contratos públicos de obras de construcción de la categoría D clase 6, con un código CPV de 45000000.

Buscar combinaciones de palabras clave

Uno de los aspectos más importantes del motor de búsqueda es el uso de las comillas. Al entrecomillar una palabra o frase, se busca exactamente ese término. Por ejemplo, si busca "renovación energética", sólo obtendrá resultados que contengan esta frase exacta. Esto puede ser útil si desea realizar una búsqueda muy específica, pero también puede dar lugar a menos resultados.

El ejemplo busca documentos en los que las palabras "renovación energética" aparezcan textualmente y en ese orden, dentro de los resultados que cumplan los siguientes filtros: "Bélgica", el código CPV es igual a 45000000, la categoría de homologación solicitada es D, clase 6 o 7.

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Si no utiliza comillas, buscará todas las palabras que aparezcan en su consulta de búsqueda, pero no necesariamente en ese orden ni una junto a otra. Por ejemplo, si busca "renovación energética" (sin comillas), obtendrá resultados que contengan "energética" y "renovación", pero también resultados que contengan sólo una de estas palabras. Esto puede ser útil si desea obtener una visión más amplia, pero también puede generar más ruido.

Una forma de refinar la búsqueda sin usar comillas es utilizar operadores booleanos. Se trata de palabras como AND, OR y NOT, que especifican cómo deben combinarse entre sí las palabras de su búsqueda. Por ejemplo, si busca enérgico Y renovación, sólo obtendrá resultados que contengan ambas palabras. Esto puede ser útil si desea más precisión que sin comillas, pero más flexibilidad que con comillas.


En el ejemplo, buscamos contratos públicos en los que las palabras "renovación energética" aparezcan literalmente, pero no en combinación con "oficinas" o "edificio de oficinas".

¿Cómo gestiona el buscador las distintas variantes de una misma palabra o concepto?

Otro aspecto del motor de búsqueda es el uso del modo. Esto significa que el buscador tiene en cuenta las distintas formas de una palabra, como el plural, el diminutivo o la conjugación. Por ejemplo, si busca renovación, también obtendrá resultados que incluyan renovar, renovar o renovado. Esto puede ser útil si no sabe exactamente qué forma de una palabra se utiliza en la publicación, o si desea encontrar todas las formas posibles.

Como puede ver, el motor de búsqueda de TenderWolf ofrece muchas formas de optimizar y personalizar sus búsquedas. Esperamos que esta entrada del blog le haya ayudado a comprender mejor cómo funciona nuestra tecnología de búsqueda y sus ventajas. Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarle.

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Explicación de todos los procedimientos de contratación pública en Bélgica

¿Para quién es valiosa esta oferta? Gestores de licitaciones y empresas que deseen presentarse a licitaciones públicas en Bélgica. Este artículo le ofrece una visión clara de todos los procedimientos, divididos en una y dos etapas, con las principales ventajas e inconvenientes de cada tipo.

Procedimientos en un solo paso: cualquiera puede pujar inmediatamente

En los procedimientos de una sola etapa, todos los licitadores presentan ofertas completas a la vez. No hay una fase de selección previa.

Procedimiento público

Cualquiera puede suscribirse. A menudo se utiliza para tareas con un mercado amplio.

VOPMVB (procedimiento negociado simplificado con publicación previa)

Tras la publicación, cualquiera puede presentar una oferta; el poder adjudicador puede negociar después.

OPZB (procedimiento negociado sin publicación previa)

Régimen de excepción para casos legalmente definidos (por ejemplo, urgencia, derechos exclusivos, procedimiento previo fallido, suministros/servicios/obras adicionales). En la medida de lo posible, se consulta al menos a tres empresas.

Procedimientos en dos fases: primero la selección y luego las licitaciones

En este caso, se procede en dos etapas: primero la candidatura y la selección; después, sólo los seleccionados pueden presentar una oferta (definitiva).

Procedimiento no público (restringido)

Tras la fase de selección, sólo los candidatos elegidos pueden presentar ofertas.

Procedimiento competitivo con negociación (MPMO)

Tras la selección, siguen una o varias rondas de negociación. Adecuado cuando la necesidad no está completamente "hecha".

Diálogo competitivo

Tras la selección, la Administración entabla un diálogo con los candidatos para ayudar a definir la solución; a continuación se presentan las ofertas finales. Ideal para proyectos complejos (por ejemplo, grandes infraestructuras o TI).

Asociación para la innovación

Para el desarrollo y la compra de una solución que aún no existe.

Variantes e instrumentos

Ventajas e inconvenientes de un vistazo

¿Quiere una tabla visual? Entonces pegue el código "Embed" en la parte inferior de un bloque Webflow Embed.

Conclusión para los gestores de licitaciones

Elija su estrategia en función de la complejidad y madurez de la necesidad. Los contratos sencillos y comunes suelen pasar por la licitación pública o la VOPMVB. Para proyectos complejos o innovadores, es más probable que acabes en MPMO, diálogo competitivo o asociación para la innovación.

Consejo: empiece siempre con la pregunta: "¿Cuál es la complejidad de la necesidad?". Cuanto mayor sea la complejidad, más valiosos serán los procedimientos con diálogo/negociación.

¿Quiere detectar y hacer un seguimiento más eficiente de las oportunidades? Descubra cómo TenderWolf ayuda a los gestores de licitaciones con alertas de licitaciones en tiempo real, análisis de IA y seguimiento de oportunidades.