TenderWolf es una plataforma en línea que le da acceso a millones de contratos públicos de toda Europa. Puede buscar, filtrar, analizar y seguir fácilmente estos contratos utilizando el potente motor de búsqueda de TenderWolf. En este artículo, le explicamos cómo puede utilizar mejor el motor de búsqueda para encontrar los contratos más relevantes para su negocio, tanto actuales como históricos.
El motor de búsqueda de TenderWolf consta de dos partes: la barra de búsqueda y las opciones de filtro. Puede utilizar ambas para refinar y personalizar su búsqueda.
La barra de búsqueda
La barra de búsqueda es la forma más sencilla de buscar encargos de la Administración. Aquí puede introducir una o varias palabras clave relacionadas con los contratos que busca. Por ejemplo, si busca contratos de suministro de equipos médicos, puede introducir las palabras "médicos" y "equipos". También puede utilizar comillas para especificar un término de búsqueda exacto, por ejemplo, "equipos médicos". La barra de búsqueda funciona como Google. Los mejores resultados aparecen en la parte superior.
Consejo 1: utilice las comillas para aumentar la precisión y la eficacia
Poner palabras entre comillas en TenderWolf es una técnica de búsqueda útil para obtener resultados específicos. Cuando usted encierra una frase o una serie de palabras entre comillas, le indica a TenderWolf que busque exactamente esas palabras en el orden exacto en que las escribió. Si busca contratos públicos específicos, obtendrá resultados de búsqueda más específicos y relevantes:
- Precisión en los resultados de búsqueda: sin comillas, TenderWolf puede interpretar cada palabra por separado y mostrar las ofertas que contengan cada una de estas palabras en cualquier orden o contexto. Si utiliza comillas, limitará la búsqueda a las ofertas que contengan la frase exacta. Esto es aún más potente si lo aplica también a búsquedas en adendas o pliegos de condiciones.
- Útil para información específica: este método es especialmente útil si busca información específica, como una frase exacta de un texto, un conjunto específico de términos técnicos, nombres específicos o certificados o métodos.
- Filtra los resultados inexactos: ayuda a filtrar los resultados que contienen las mismas palabras, pero en un contexto diferente.
Sugerencia 2: Utilice operadores lógicos (AND, OR, NOT) para delimitar la consulta de búsqueda.
Al igual que Google, TenderWolf ofrece la posibilidad de utilizar operadores lógicos como "AND", "OR" y "NOT" para refinar las búsquedas. A continuación, explicamos brevemente cómo funcionan estos operadores y damos algunos ejemplos en el ámbito de la contratación pública:
- AND: Este operador garantiza que todos los términos de búsqueda deben estar presentes en los resultados de la búsqueda. Resulta útil cuando desea ver empleos públicos que contienen varios términos de búsqueda específicos. Digamos que busca contratos que incluyan tanto "construcción" como "renovación". Entonces lo mejor es buscar construcción Y renovación. Así obtendrá contratos públicos que contengan ambos términos, "construcción" y "renovación".
- OR: Este operador se utiliza para ampliar las búsquedas permitiendo resultados que contengan uno o más de los términos especificados. Resulta útil si los criterios de búsqueda son flexibles. Si está interesado en contratos públicos relacionados con "TI" o "software", busque TI O software. Obtendrá resultados que contengan "TI", "software" o ambos.
- NOT: Este operador excluye términos específicos de su búsqueda. Resulta útil cuando desea excluir determinados aspectos de una búsqueda. Si busca contratos públicos en el ámbito del "transporte", pero no le interesan los "servicios de mensajería", puede buscar transporte Y NO servicios de mensajería. De este modo, obtendrá resultados relacionados con el "transporte", pero excluirá los que se refieran específicamente a los "servicios de mensajería".
- Estos operadores lógicos pueden combinarse para crear búsquedas complejas muy específicas. Por ejemplo, si está interesado en la contratación pública relacionada con la "energía" o el "medio ambiente", pero no con el "petróleo", podría buscar(energía O medio ambiente) Y NO petróleo.
El uso de estos operadores en TenderWolf permite a los usuarios filtrar eficazmente la enorme cantidad de datos sobre contratación pública y buscar exactamente las licitaciones más relevantes para sus necesidades o conocimientos.
Consejo 3: utilice un "*" para imponer una coincidencia exacta, sin variaciones ni inflexiones
TenderWolf ofrece una manera de imponer una coincidencia exacta en las búsquedas, dándole sólo las consultas gubernamentales que contienen la palabra exacta, sin variaciones o inflexiones. Esto se consigue añadiendo un asterisco, '*', después de una palabra. Añadiendo un asterisco inmediatamente después de una palabra, por ejemplo LEED*, le indica a TenderWolf que sólo muestre contratos públicos en los que la palabra "LEED" aparezca exactamente como se ha escrito. Esto significa que los contratos públicos que contengan variaciones como "LED", "LEEDS" o "MIEMBROS" quedarán excluidos. Es una forma sencilla pero eficaz de mejorar la precisión de las búsquedas, sobre todo cuando se buscan términos o frases concretas. Esto es especialmente importante con las abreviaturas y los términos técnicos que también tienen diferentes significados.
Consejo 4: indique el idioma en el que realiza la búsqueda
El motor de búsqueda de TenderWolf es extremadamente potente y, al igual que Google, utiliza todo tipo de tecnología inteligente para que los resultados de la búsqueda sean intuitivos, teniendo en cuenta ligeras variaciones e inflexiones. Si buscas edificio escolar, TenderWolf también te mostrará los contratos públicos que mencionen edificios escolares. Esta tecnología inteligente funciona mejor si incluyes el idioma en el que quieres buscar con tus términos de búsqueda. Si no lo hace, habrá un poco de contaminación, ya que ciertas palabras de un idioma también aparecen en otro u otros idiomas, a menudo con un significado diferente, contaminando así los resultados de la búsqueda.
Las opciones de filtro
Las opciones de filtro son otra forma de afinar y personalizar su búsqueda. Se encuentran en la parte izquierda de los resultados de la búsqueda. Aquí puede seleccionar diferentes criterios para filtrar las ofertas en función de sus preferencias. Por ejemplo, puede filtrar por:
- País: puede elegir entre más de 20 países europeos en los que TenderWolf recopila contratos públicos.
- Tipo de contrato: puede elegir entre diferentes tipos de contratos, como servicios, obras o suministros.
- Plazo: puede elegir entre diferentes franjas horarias
- Código CPV: puede elegir entre más de 9.000 códigos CPV, que describen los distintos productos y servicios adquiridos por la Administración.
- Publicación europea: un filtro importante ya que da una indicación del valor del contrato.
- Adjudicaciones: puede filtrar los contratos públicos por clase y categoría (muy relevante para los contratos de construcción).
- Etiquetas: puede adjuntar a cada contrato público una o varias etiquetas creadas por usted, que le permiten clasificar fácilmente los contratos públicos. Las etiquetas son mucho más interesantes que la estructura clásica de carpetas (solo puedes poner un contrato en una carpeta).
Sugerencia 5: Utilice un asterisco como comodín para buscar en una serie de códigos CPV
Cuando busque por códigos de contrato o códigos CPV, puede utilizar el asterisco. Por ejemplo, si escribe "45*", TenderWolf le ofrecerá todos los contratos públicos cuyo código CPV empiece por "45".
Puede combinar la barra de búsqueda y varias opciones de filtro para afinar aún más su búsqueda. Por ejemplo, si busca contratos de suministro de equipos médicos en Bélgica, publicados en los últimos 30 días y con un valor estimado entre 100.000 y 500.000 euros, puede seleccionar las siguientes opciones de filtro:
Consejo 6: Utilice el filtro "Buscar en anexos" para buscar sólo en los documentos del pedido (pliegos de condiciones, hojas de medidas, etc.).
Esto es muy interesante si busca contratos públicos en los que una información técnica específica determina si una licitación es relevante para usted o no. Esa información suele estar en el pliego de condiciones.
Consejo 7: Utilice el filtro "Mi sector" para buscar en todo el archivo con sus perfiles de búsqueda actuales.
Si designa el filtro "Buscar en mi sector" en la pestaña "Buscar", TenderWolf se asegurará automáticamente de que sólo busque dentro de los contratos públicos que coincidan con sus perfiles de búsqueda. Esta es la manera perfecta de ver cómo sus perfiles de búsqueda actuales habrían funcionado en el pasado. ¿Qué me aparece en los contratos públicos con mis perfiles de búsqueda actuales? También puede aplicar esto si añade otros países a su perfil de búsqueda.
El motor de búsqueda de TenderWolf es una potente herramienta para buscar en un enorme archivo de contratos públicos. Puede utilizarlo para encontrar, rastrear y analizar los contratos más relevantes para su empresa. De este modo, podrá aumentar sus posibilidades de conseguir contratos públicos y reforzar su ventaja competitiva.
