Cuando busque en TenderWolf contratos públicos para discutir en la próxima reunión, obviamente querrá encontrar la información adecuada de la forma más rápida y eficaz posible. Por eso es importante archivar y organizar adecuadamente sus contratos públicos. Pero, ¿cuál es la mejor manera de hacerlo?
Organizarse en carpetas o directorios es cursi e ineficaz
Una forma tradicional de organizar los contratos públicos es colocarlos en carpetas. Pero este sistema tiene muchos inconvenientes. Por ejemplo, sólo puedes poner un contrato público en una carpeta, aunque tenga varias características que quieras recordar. Además, si tiene muchas carpetas con nombres y niveles diferentes, puede perder rápidamente la pista. Además, es difícil compartir tus carpetas con otras personas o sincronizarlas con distintos dispositivos.
La organización con etiquetas es flexible y eficaz
Afortunadamente, existe una forma mejor de clasificar y organizar sus contratos públicos: utilizar etiquetas. Las etiquetas son palabras o frases que puede añadir a un contrato público para describirlo o clasificarlo. Puede utilizar tantas etiquetas como desee, y también puede agruparlas en un grupo de etiquetas. Por ejemplo, puede crear un grupo de etiquetas para el sector, la región, el plazo, el estado, la prioridad, la persona de contacto, etc. A continuación, puede filtrar, ordenar y buscar fácilmente sus órdenes de la Administración en función de las etiquetas que haya añadido.
¿Cómo se añaden las etiquetas y cómo se organizan?
En TenderWolf, puede añadir una etiqueta de dos maneras: directamente en la parte inferior de la hoja de resumen de una licitación pública, o en la parte superior derecha de la página de detalles de una licitación. En cuanto escriba algunas letras, se le sugerirán las etiquetas creadas anteriormente. O introduzca una nueva etiqueta y haga clic en "volver/introducir". La etiqueta se crea y aparece en la parte superior de los resultados de búsqueda. A partir de ahora, también puede filtrar la etiqueta en cualquier momento.
Puede organizar las propias etiquetas en grupos. Para ello, haga clic en su nombre en la parte superior derecha, y haga clic en "Etiquetas" a la izquierda. Aquí puedes añadir grupos de etiquetas, puedes darles un nombre y un color. Puede mover etiquetas de un grupo de etiquetas a otro. Tienes total libertad para definir tu propio flujo de trabajo, el que mejor se adapte a tu forma de trabajar.
Las etiquetas son superiores a las carpetas
Utilizar etiquetas tiene muchas ventajas sobre archivar en carpetas. En primer lugar, puede asignar a un contrato con la Administración varias etiquetas, de modo que pueda verlo desde distintas perspectivas. En segundo lugar, puede modificar, añadir o eliminar fácilmente sus etiquetas sin tener que mover o copiar sus encargos gubernamentales. En tercer lugar, puede compartir fácilmente sus etiquetas con otras personas para trabajar juntos en los mismos contratos públicos. En cuarto lugar, puede sincronizar sus etiquetas entre dispositivos, de modo que siempre pueda acceder a sus tareas gubernamentales, esté donde esté.
En resumen, utilizar etiquetas para archivar y organizar sus contratos públicos es una forma inteligente y moderna de simplificar y mejorar su trabajo. Con las etiquetas, podrá encontrar y hacer un seguimiento de los contratos públicos adecuados con mayor rapidez, eficacia y precisión. Por eso el sistema de etiquetas es tan superior al cursi archivado en carpetas.
