Quien quiera ganar contratos públicos, primero debe encontrarlos. Y quien quiera ser encontrado por los contratistas, debe comprender cómo funciona el sistema de publicaciones. Los códigos TED y CPV constituyen la columna vertebral del mercado europeo de contratación pública, pero muchas empresas no los aprovechan al máximo.
TED: Tenders Electronic Daily (Diario electrónico de licitaciones)
¿Qué es TED?
Tenders Electronic Daily es la plataforma oficial de publicación de la Unión Europea para los contratos públicos. Todos los contratos que superan el umbral europeo —en los 27 Estados miembros y los países del EEE— se publican aquí.
TED publica cada año alrededor de 800 000 anuncios, lo que representa más de 815 000 millones de euros en valor de contratos. Los anuncios se publican en las 24 lenguas oficiales de la UE y son de acceso gratuito.
¿Qué anuncios hay en TED?
- Anuncio de contrato. La publicación efectiva de un contrato público.
- Anuncio previo. Notificación sin compromiso de que un contratante tiene previsto adjudicar un contrato; no es una obligación de presentar una oferta, sino una señal para que te prepares.
- Anuncio de la adjudicación del contrato. Tras la adjudicación, el contratante publica quién ha obtenido el contrato, a qué precio y mediante qué procedimiento. Se trata de información valiosa sobre el mercado.
- Rectificación. Modificaciones a un anuncio publicado anteriormente.
- Anuncio de concesiones, DAS, sistemas de calificación.
TED como inteligencia de mercado
TED no es solo un lugar para encontrar proyectos, sino también una fuente de información sobre el mercado. Al analizar los proyectos adjudicados, podrás:
- Ver qué competidores operan en tu sector.
- Estimar los niveles de precios basándose en los importes adjudicados.
- Identificar tendencias en los volúmenes de licitaciones por sector o región.
- Identificar clientes potenciales que publiquen con regularidad.
Códigos CPV: el lenguaje de las licitaciones públicas
¿Qué son los códigos CPV?
El Vocabulario Común de Contratación Pública (CPV) es un sistema de clasificación estandarizado que categoriza cada contrato público. Cada código consta de 8 dígitos y describe un producto, servicio u obra.
La estructura:
- División (dos primeros dígitos): categoría principal. Por ejemplo, 45 = Construcción.
- Grupo (3.ª cifra): subcategoría. 453 = Trabajos de instalación.
- Clase (4.º dígito): refinamiento adicional. 4531 = Instalación eléctrica.
- Categoría (5.º dígito): aún más específico. 45310 = Cableado.
- Cifras 6-8: refinamiento adicional. Cifra de control como novena.
¿Por qué son importantes los códigos CPV?
Los códigos CPV son el filtro de búsqueda principal en TED y en la mayoría de las plataformas nacionales. Si el contratante utiliza un código CPV incorrecto, es posible que no encuentres el contrato. Si buscas con códigos incorrectos, perderás oportunidades relevantes.
Divisiones CPV más utilizadas
| Código | Descripción |
|---|---|
| 09 | Productos derivados del petróleo, combustible, electricidad |
| 15 | Alimentos, bebidas, tabaco |
| 30 | Máquinas de oficina y computadoras |
| 33 | Equipos médicos |
| 34 | Medios de transporte |
| 39 | Mobiliario, artículos para el hogar |
| 45 | Obras de construcción |
| 48 | Software y sistemas de información |
| 50 | Servicios de reparación y mantenimiento |
| 71 | Arquitectura, construcción, ingeniería, inspección |
| 72 | Servicios informáticos: asesoramiento, software, Internet. |
| 79 | Servicios empresariales: jurídicos, marketing, consultoría |
| 80 | Educación y formación |
| 90 | Saneamiento, residuos, limpieza, servicios medioambientales |
Búsqueda inteligente de tareas
Combinar fuentes
Utiliza TED como radar para los contratos europeos y combínalo con plataformas nacionales:
- Bélgica: contratación electrónica (publicaciones por debajo y por encima del umbral).
- Países Bajos: TenderNed.
- Luxemburgo: Portal de contratación pública.
Configurar perfiles CPV
Regístrese en las plataformas y configure alertas para los códigos CPV relevantes para su actividad. Piense en términos generales: una empresa de TI no solo busca el código 72 (servicios de TI), sino también el 48 (software), el 50 (mantenimiento) y el 30 (hardware).
Utiliza los datos abiertos
TED pone sus datos a disposición como datos abiertos. Los usuarios avanzados pueden descargar y analizar estos datos para realizar análisis de tendencias, análisis de la competencia o crear una base de datos de prospección de servicios de contratación pública.
Monitorizar anuncios previos
Los anuncios previos te dan ventaja. Si un contratante anuncia que va a publicar una licitación dentro de tres meses, tienes tiempo para poner en orden tus referencias, formar un consorcio o ponerte en contacto a través de la consulta de mercado.
No responder a los anuncios previos. Un anuncio previo no es una convocatoria para inscribirse, sino una señal para comenzar los preparativos.