Una decisión de adjudicación es un documento en el que el poder adjudicador anuncia la elección del proveedor para un contrato público. En el contexto de la contratación pública, una decisión de adjudicación es una decisión obligatoria y motivada que forma parte del procedimiento para celebrar un contrato entre el poder adjudicador y el proveedor.
El poder adjudicador es el organismo público que adjudica un contrato para una necesidad concreta, por ejemplo, la construcción de una escuela, el suministro de mobiliario o la realización de un estudio. El poder adjudicador debe anunciar el contrato mediante una publicación en el Boletín de Contratación Pública o en un sitio web europeo, en función del valor y la naturaleza del contrato. La publicación contiene las condiciones y criterios que deben cumplir las ofertas, así como el plazo y el método de presentación.
Una empresa interesada en el contrato puede presentar una oferta a la autoridad contratante. Una oferta es un documento en el que la empresa presenta una propuesta de precio para la ejecución del contrato, así como especificaciones técnicas, garantía de calidad y referencias. La oferta debe presentarse en el plazo estipulado y de la forma prescrita, por ejemplo a través de una plataforma electrónica o por correo certificado.
La autoridad contratante evaluará las ofertas en función de los criterios predefinidos, que pueden ser el precio, la calidad, la sostenibilidad, la innovación o el servicio. La Autoridad Contratante elegirá la mejor oferta y preparará una decisión de adjudicación. La decisión de adjudicación debe contener los siguientes elementos
- La identificación del encargo y del cliente
- Identificación del proveedor elegido y justificación de la elección
- Identificación de los demás licitadores y motivos de su rechazo
- La indicación de la posibilidad de recurso y el plazo para ello
Una decisión de adjudicación debe comunicarse a todos los licitadores, tanto al proveedor adjudicatario como a los licitadores no seleccionados. Una decisión de adjudicación no crea una obligación contractual. Sólo nace a la conclusión del contrato, tras la expiración del plazo de recurso o tras la resolución de cualquier recurso.
La decisión de adjudicación es, por tanto, un documento esencial tanto para el poder adjudicador como para las empresas participantes. La decisión de adjudicación indica quién ha ganado el contrato y por qué. Una decisión de adjudicación también puede dar lugar a un recurso ante el Consejo de Estado o el tribunal de primera instancia, si un licitador cree que la autoridad contratante cometió un error o infringió la ley.
